DCF - Chef de projet

MANAGEMENT TRANSVERSAL : LES FONDAMENTAUX (2 jours)

Au démarrage de la formation, un questionnaire de positionnement sera remis pour identifier ses propres axes de progrès

Rôles et responsabilités du manager transversal
Comprendre les spécificités du management transversal
Connaître les principales missions du manager transversal.
Cadrer, structurer, rassurer : donner des principes de fonctionnement et du sens.
Donner des objectifs clairs et quantifiés : les objectifs SMART.
Adopter le management situationnel.

Délégation et responsabilisation

Apprendre à gérer les priorités : la matrice des priorités d'Eisenhower, différencier urgent et important….
Identifier les tâches à déléguer : cartographie des compétences, valeur ajoutée de la délégation.
Définir le processus de délégation : formalisation, contrôle et évaluation.
Donner et recevoir du feed-back de manière constructive, rendre l’erreur source d’amélioration.

Communication et implication

Comprendre le processus de la communication : émetteur, message, récepteur.
Apprendre à écouter pour valider les informations : pratiquer l'écoute active.
Apprendre à questionner sur du concret : questions ouvertes et questions fermées.
S’assurer de la bonne compréhension de l’autre et gommer les parasites de l’écoute : la reformulation.
Convaincre et rebondir sur les objections

Mobiliser son intelligence émotionnelle

Reconnaître ou réguler nos émotions en nous-même et chez les autres..
Utiliser l’intelligence émotionnelle pour guider les actions.

La gestion des conflits

Faire face aux résistances et gérer les situations difficiles.
Gérer les émotions suscitées par une relation conflictuelle.
Adopter un comportement assertif
Savoir recadrer avec la CNV (Communication non violente).

Exemples de travaux pratiques

Auto-positionnement individuel
Apport de méthodes et ateliers pratiques
Etude de cas et exercices pour s’approprier les méthodes
Mises en situation sur des cas concrets

GESTION DE PROJET : LES FONDAMENTAUX (4 jours)

Au démarrage de la formation, un questionnaire de positionnement sera remis pour identifier ses propres axes de progrès et méthodes Agiles (certification Exin)

Rôles et responsabilités en management de projet:

Connaître les compétences et les qualités requises pour mener un projet.
Définir les besoins des clients du projet et évaluer le budget
Définir le ou les objectifs du projet.
Rédiger la fiche de cadrage du projet.
Conduire un projet, c’est gérer le changement.

Initialisation d’un projet :

Comprendre les phases de cycle de vie d’un projet.
Connaître les rôles du comité de pilotage COPIL et du comité de projet COPROJ.
Identifier les acteurs décisionnaires dans un projet.
Evaluer les risques d’un projet.
Définir des objectifs spécifiques pour chaque acteur du projet.

L’organisation et la planification d’un projet

Définir une charte d’engagement avec les contributeurs.
Construire l’organigramme des tâches (Outil WBS).
Cadrer le projet (Diagramme des responsabilités OBS).
Définir les rôles et les responsabilités de chaque acteur du projet (Méthode RACI).
Evaluer la durée du projet (Diagramme PERT).
Réaliser le planning du projet (Outil GANTT).
Piloter l’avancement du projet.

Les différentes réunions de projet

Mettre en place les conditions d’une réunion réussie.
Conduire des réunions de projet, utiliser les bons leviers d’animation au bon moment.
Mobiliser un collectif (La théorie des alliés).
Désamorcer les situations de tension au sein d’une équipe, recadrer les dérives
Favoriser le dialogue au sein d’une équipe grâce aux techniques de facilitation participative.
Favoriser le travail collaboratif dans l’équipe projet
Préparer et animer la réunion de lancement (Kick-off).

Exemples de travaux pratiques

Apport de méthodes et ateliers pratiques
Etude de cas et exercices pour s’approprier les méthodes
Mises en situation sur des cas concrets..

GESTION BUDGETAIRE PROJET (2 jours)

Introduction

Comptabilité de gestion de projets : définitions succinctes

Estimation et coûtenance (places respectives)

Définition et méthodologie de la coûtenance.

Concept de coûtenance

Terminologie de la coûtenance et codification

Les 3 phases du processus de coûtenance

Mission du coûteneur

Mise en place du Référentiel et des moyens de contrôle

Plan d’exécution de projet (PEP) : processus d’élaboration

Découpage du projet : objectif, principes et caractéristiques

Eléments constitutifs du budget de référence (exemple) : définition et calculs des éléments budgétaires

Création du budget initial à partir de la fiche de prix de l’estimation

Du budget initial au budget à date + Exercice d'application

Système d’information et de mesure de l’avancement

Mise en place du système d’information et des procédures

Le devoir d’investigation, d’anticipation et d’alerte du coûteneur

Principe de la mesure de l’avancement physique

Courbes d’avancement : CBTP, CRTE, CBTE

Gestion des événements perturbateurs

Coûtenance appliquée aux grandes activités du projet

Coûtenance des études : taux horaires, frais directs associés, sous- traitance, réévaluation des heures et des coûts

Coûtenance des approvisionnements de matériels : achats internes ou externes, matériels principaux ou secondaires, évolution des spécifications techniques et des quantités, analyse des commandes et des avenants.

Coûtenance des travaux : marchés au bordereau ou au forfait Les écarts et les actions correctives selon les situations + Exercice d'application

Rapport de coûtenance

Objectifs des rapports de contrôle

Forme et périodicité des rapports de coûts

Contenu détaillé des rapports de coûts

Conclusions

Qualités requises du coûteneur

Maîtrise des projets : estimation, cost, planification

Objectifs Visés

A l'issue de cette formation, le stagiaire aura les connaissances pour :

Intégrer toutes les composantes du management de projet : performance, coûts, délais, risques,

Définir le cahier des charges d’un projet,

Organiser et planifier un projet,

Gérer, conduire et piloter l’avancement d’un projet,

Animer des réunions de projet

Travailler en équipe projet.

Renforcer son positionnement et asseoir sa légitimité de manager transverse,

Mettre en oeuvre les conditions d’un management transversal efficace,

Mettre en place des délégations motivantes

Augmenter son pouvoir de persuasion pour manager et impliquer sans lien hiérarchique,

Adapter sa communication à la diversité des profils et des fonctions, gagner en fluidité et efficacité,

Adopter des comportements efficaces pour sortir des conflits.

Acquérir les concepts et principes de la coûtenance

Mettre en place un référentiel coût sur un projet

Savoir appliquer les méthodes de coûtenance au sein d’un projet

Développer des comportements de « maîtrise des coûts »

INFORMATIONS

CERTIFICATION

PUBLIC CIBLE

PRÉREQUIS

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

MODALITÉS D’ÉVALUATION

LIEUX

Informations